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 好的組織能力才能成就大生意

  我們身處一個(gè)組織變革的時(shí)期,

    因?yàn)槲覀兲幵谝粋(gè)環(huán)境快速變化的時(shí)期。

    而組織變革往往中會(huì)產(chǎn)生很多問題,

    好的組織能力能夠從容應(yīng)對(duì)這樣的變革。

  過去近半年時(shí)間里,我們承擔(dān)了華潤集團(tuán)零售業(yè)務(wù)重組的任務(wù),在此期間我們不僅在總部著手建立全職能業(yè)務(wù)部門,而且還對(duì)新加入的業(yè)務(wù)單元進(jìn)行了業(yè)務(wù)模式的重新研討和管控職能的梳理。這段期間,我們從一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的狀態(tài)變成不穩(wěn)定的了,很多人和事的前景出現(xiàn)了不確定性,業(yè)務(wù)模式要轉(zhuǎn)型了、發(fā)展區(qū)域要轉(zhuǎn)變了、管理關(guān)系要調(diào)整了……

  有理論數(shù)據(jù)說明組織氛圍與組織績(jī)效有重大關(guān)聯(lián),因此前段時(shí)間,公司又請(qǐng)了外部咨詢公司給中高層做了組織氛圍的測(cè)評(píng)。,對(duì)比一年半前的結(jié)果執(zhí)委會(huì)成員的下屬對(duì)執(zhí)委會(huì)成員的測(cè)評(píng)結(jié)果,顯示我們的組織氛圍似乎不如以前了變差了。同事們我們的下屬實(shí)際感受到的現(xiàn)狀與我們理想的狀態(tài)差異較大。

  我個(gè)人并不覺得結(jié)果有多么意外,郁悶。但作為一個(gè)需要在變革中不斷發(fā)展的組織我們還是大家對(duì)高層有很多不滿意,很坦誠,所以我們就要反思出現(xiàn)這樣結(jié)果對(duì)組織的影響,我們應(yīng)學(xué)會(huì)如何管理好變革。。反思我們不要以為自己做的都對(duì),反思哪些地方?jīng)]有做好導(dǎo)致大家有這樣的感受,這樣直率的反映感受,才能在一起討論問題,這是讓一個(gè)組織能夠做好的基本態(tài)度,非常正向的態(tài)度。

  當(dāng)然,高層需要保持一種謙卑的心態(tài),學(xué)習(xí)的心態(tài),這樣的心態(tài)在組織變革中尤為重要。擁有這樣的心態(tài),組織才可能有改善,現(xiàn)在的差距是我們改善和追上差距的機(jī)會(huì)。

  變革中,從一個(gè)穩(wěn)定的狀態(tài)變成不穩(wěn)定的,很多人會(huì)想,我現(xiàn)在要做什么,我的匯報(bào)關(guān)系是什么,問題的關(guān)鍵不在于變革本身,而在于怎么看待變革需要達(dá)到的目的,這需要組織上下能達(dá)成一致的認(rèn)識(shí),而其中高層團(tuán)隊(duì)的一致以及他們發(fā)揮影響力的能力尤為重要。

  組織變革過程中組織氛圍的變化是復(fù)雜也難以管理的,但我們依舊需要做組織變革,要主動(dòng)去變,主動(dòng)去調(diào)整。過去幾個(gè)月,我們有新的成員加入到管理團(tuán)隊(duì)、新增了一些業(yè)務(wù)單元,業(yè)態(tài)更加多元化,管理跨度更大了,。組織需要進(jìn)行一些調(diào)整,需要更為明確的愿景、清晰的戰(zhàn)略去管理多元化的業(yè)務(wù)和合適的管控模式,以便于大家有相對(duì)一致的管理平臺(tái),而這些都是基礎(chǔ)的東西,是我們未來執(zhí)行好的條件。但這些東西不是短時(shí)間就能完全清晰和明確的,而其檢驗(yàn)和完善更是需要一個(gè)實(shí)踐摸索的過程。在此過程中組織的成員間的信任和理解顯得尤為重要,而這些也是我們常說的組織文化。因此管理好變革需要組織具備完整的能力。

  一個(gè)企業(yè)的成功,需要成功的戰(zhàn)略,有效的運(yùn)營,以及高效的組織。

  組織能力,我認(rèn)為最基本的概念應(yīng)該是,組織首先應(yīng)該是一群是有共同理想和目標(biāo)的人組成的成為一個(gè)整體。要做到這一點(diǎn),并不容易,在中國的很多企業(yè)里,組織是一盤散沙,每個(gè)人都有自己的小算盤,我希望我們的組織首先是一個(gè)整體,目標(biāo)一致,行動(dòng)一致。我們常說的“志同道合”就是這個(gè)意思。我們提出了致力于成為改善大眾生活品質(zhì)卓越零售企業(yè)的愿景,也提出過要成為扛起民族零售業(yè)旗幟的企業(yè),我們還提出過處理好顧客、員工、合作伙伴、股東、社區(qū)等五大利益相關(guān)者關(guān)系的準(zhǔn)則,我們有家文化建設(shè)的要求,這些都是我們這個(gè)組織的基石,而這些內(nèi)容越符合社會(huì)長遠(yuǎn)的價(jià)值趨向,在內(nèi)部越被理解和執(zhí)行,則我們這個(gè)組織對(duì)社會(huì)的價(jià)值就更大,就能走得更遠(yuǎn),生意就能做得更大,組織成員個(gè)人的就有更廣闊的發(fā)展平臺(tái)。

  我們以前分散管理,總部是財(cái)務(wù)管控,給你一個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo),現(xiàn)在總部要管一些事情,財(cái)務(wù)指標(biāo)要給,也要告訴你怎么去達(dá)到。

  我們提出1000億的戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)于大區(qū),對(duì)于各部門,從我們的管理層,到我們每一個(gè)店長,到我們各級(jí)基層的員工同事們,1000億的中長期目標(biāo)應(yīng)該是我們這段時(shí)期內(nèi)共同的發(fā)展目標(biāo),當(dāng)然不同層面有不同具體要求是在分解。這是組織執(zhí)行的問題,是把嘴上說的問題和實(shí)際行為去結(jié)合的過程,這是個(gè)挑戰(zhàn),首要的任務(wù)是這個(gè)組織對(duì)挑戰(zhàn)透徹的認(rèn)識(shí)。對(duì)這一發(fā)展目標(biāo)的理解和追求是組織的基礎(chǔ)之一。

  而這些共同的追求、目標(biāo)、需要組織上下的認(rèn)可,我們需要通過各種正、反向激勵(lì)來保障。同時(shí)我們不希望對(duì)愿景、目標(biāo)的需求總是從上至下的單向傳遞,我們所希望的信息傳遞還應(yīng)該包括從下往上,同事們的參與程度是重要的。所以要倡導(dǎo)這樣的氛圍,讓各級(jí)同事們的表達(dá),而管理者們的態(tài)度和行為是關(guān)鍵。一個(gè)企業(yè)民主、開心的氛圍建設(shè),需要高管以身作則,員工信不信,很大程度是看你怎么做的。

  而同時(shí)全體員工的創(chuàng)意,民主、人文的氛圍,能給人開心的工作動(dòng)力,我們強(qiáng)調(diào)群策群力,就是要充分發(fā)動(dòng)員工的力量,因?yàn)樗麄兩踔帘任覀兿氲闹苋矣兴麄兊膮⑴c,會(huì)做得更精彩。

  具備了這些基礎(chǔ)也還不是組織能力的全部,我們需要有好的體系來執(zhí)行和落實(shí),對(duì)連鎖零售業(yè)來講顯得尤為重要。而這也是我們以往做得不夠好的。

  過去,我們主要以區(qū)域?yàn)闃I(yè)務(wù)單元搭建業(yè)務(wù)經(jīng)營體系,好處是對(duì)市場(chǎng)信息反饋直接、決策速度快,但不足的地方是存在區(qū)域?qū)緫?zhàn)略執(zhí)行不到位、弱小區(qū)域無法有效借助公司整體力量以及各區(qū)域經(jīng)營能力專業(yè)度參差的問題。總體感覺是大家沒有感受到公司整體這一組織的力量,這樣的組織是不能稱為一個(gè)整體的,我們有了全國的總體規(guī)模的領(lǐng)先,有了一批行業(yè)內(nèi)有相當(dāng)專業(yè)能力的團(tuán)隊(duì),但這樣的規(guī)模和團(tuán)隊(duì)還沒有形成一個(gè)拳頭的力量,沒有形成合力,而這在當(dāng)前和未來連鎖零售業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中將成為競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵。公司成立全職能的總部的組織能力建設(shè),目的就是希望在保持我們?cè)袃?yōu)勢(shì)的同時(shí)解決存在的這方面的問題。授權(quán),弱的區(qū)域希望借助公司的力量,依靠自身,提高區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)一個(gè)組織來說,讓弱勢(shì)區(qū)域感受到公司整體的力量與他們是否真正感受到這樣的支持,是存在著需求差距的。而強(qiáng)勢(shì)區(qū)域而言,在某個(gè)區(qū)域他們做得很好,但就公司整個(gè)戰(zhàn)略發(fā)展方向,他們不一定是清晰的,這樣的組織依舊不具備“整體”的意義,一個(gè)拳頭的力量也是沒有形成的。

  現(xiàn)在,我們大的方向基本是明確的,跨區(qū)域,全國發(fā)展,多業(yè)態(tài)協(xié)同。對(duì)多業(yè)態(tài)的詮釋,全國發(fā)展的詮釋,明年二季度啟動(dòng)戰(zhàn)略的細(xì)化落實(shí),更多的時(shí)候落在執(zhí)行層面。這個(gè)公司必須要成為一個(gè)整體,在對(duì)大方向的看法,在從上至下的行動(dòng)中一一體現(xiàn)。雖然我們依舊對(duì)很多問題有些爭(zhēng)議,但我們也理清了很多思路,堅(jiān)定了很多想法。

  公司成立全職能的總部,這很關(guān)鍵,總部的這些管理者必須對(duì)公司戰(zhàn)略方向、各區(qū)域的發(fā)展有深刻的理解,才不至于總部與區(qū)域,總部部門之間出現(xiàn)各自為戰(zhàn),如此,一些細(xì)項(xiàng)的工作的跟進(jìn)落實(shí)響應(yīng)才能保持速度。我們需要形成拳頭的力量,在這樣的要求下,我們的一些工作方法,應(yīng)對(duì)新形勢(shì)的要求,都需要有些改變。

  組織能力中,有一個(gè)很關(guān)鍵的要素是員工思維。影響員工思維有很多方法,來源于一個(gè)企業(yè)的軟實(shí)力。當(dāng)然,沒有一定的薪酬激勵(lì),一切都是空乏的。零售的文化,往往會(huì)經(jīng)常忽略員工的創(chuàng)意,華潤萬家希望能創(chuàng)建民主的人文氛圍,能給人開心的工作動(dòng)力,我們強(qiáng)調(diào)群策群力,就是要充分發(fā)動(dòng)員工的力量,因?yàn)樗麄兩踔帘任覀兿氲闹苋矣兴麄兊膮⑴c,再由他們?nèi)ス噍敚麄儠?huì)做得更精彩。

  華潤萬家不希望信息總是從上至下的單向傳遞,因?yàn)楹芏嗨枷胪沒到達(dá)員工的時(shí)候,就在中間層受到阻斷。我所希望的信息傳遞應(yīng)該是從下往上,由員工提出很多建議,所以要倡導(dǎo)從公司創(chuàng)建這樣的氛圍,讓員工說話,管理者們向上反映和思考員工的話語。

  一個(gè)企業(yè)民主、開心的氛圍建設(shè),需要高管以身作則,員工信不信,很大程度是看你怎么做的。


    我們進(jìn)行MT培養(yǎng),對(duì)于很多剛畢業(yè)的大學(xué)生,三到五年內(nèi),華潤萬家是他們的第一個(gè)工作,企業(yè)若是能給到他們一些知識(shí)、技能、人文價(jià)值觀的培養(yǎng),若是能做到這一點(diǎn),這個(gè)組織是非常有潛力的。

  在對(duì)組織能力建設(shè)的思考中,我們發(fā)現(xiàn),華潤零售追溯歷史有是70年,可是我們作為后來者能感受到這是一家有歷史的零售企業(yè)了嗎?有幾個(gè)人能認(rèn)同這樣的概念,不認(rèn)同很簡(jiǎn)單,是因?yàn)榇蟛糠秩藳]有感受到,因?yàn)榍拜厒兯龅暮芏嗑实墓适率聜鞒邢聛砹藛幔课覀兯坪鯖]有感受到過去的歷史特別是零售業(yè)發(fā)展歷程的積淀給我們的啟發(fā),而那些應(yīng)該都是寶貴財(cái)富的有用的信息沒有流傳下來,沒有被組織繼承下來。。而這些本應(yīng)該成為我們培養(yǎng)員工隊(duì)伍、成為我們區(qū)別其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的有力武器的。

  前些天和集團(tuán)戰(zhàn)略管理部一位領(lǐng)導(dǎo)聊起他曾經(jīng)工作過的國內(nèi)一知名大醫(yī)院,那家醫(yī)院的知識(shí)積累中的重要內(nèi)容是歷史上的病歷,從上世紀(jì)初開始就一直得到很好的保存和使用。 所以掌握信息和傳遞知識(shí),才能有效的組織管理和培訓(xùn)出不一般的員工隊(duì)伍。。我們現(xiàn)在形成一個(gè)新組織,與以往的信息流是不一樣了的,新的組織搭建,一定伴隨著信息的重新梳理、整理形成組織的知識(shí)。,而好的平臺(tái)是個(gè)基礎(chǔ),保證信息的積累與流傳,所以公司搭建知識(shí)管理系統(tǒng)目的就是希望能將個(gè)人、團(tuán)隊(duì)的知識(shí)體系化,與組織希望建立的能力協(xié)調(diào)起來。

  現(xiàn)在很多部門很多區(qū)域還沒有充分利用我們搭建的一些平臺(tái),比如我們的雜志,比如區(qū)域簡(jiǎn)報(bào),比如知識(shí)管理等,無論是對(duì)新員工,還是老員工,很多人還也沒有意識(shí)到可以利用哪些平臺(tái)去獲取這個(gè)公司的信息,幫助個(gè)人更快、更好地工作。如果一個(gè)組織,總部不知道區(qū)域發(fā)生的事件,就不能針對(duì)區(qū)域的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境做出合適的運(yùn)營分析。

  作戰(zhàn)的時(shí)候,組織里的人需要明白得到了怎樣的指令,指令是否清晰?在怎樣的時(shí)間緯度上,要做什么事?這都需要保持一個(gè)組織的信息流非常流暢。各個(gè)部門能不能開發(fā)出屬于自己的流程,方法等內(nèi)容,把一些工具,流程,制度等放到公司的平臺(tái)上,圍繞著企業(yè)的共同追求去落實(shí),這些是很重要的。

  大家都參與過拔河,力的作用要成為最大,就要保證所有的力都在一條線上,聽著口號(hào),順著一個(gè)方向同時(shí)發(fā)力,繩繃直了,方能發(fā)揮最大的合力,取得勝利。組織能力的根本,是發(fā)揮企業(yè)最大程度的合力。共同的追求、更適合的運(yùn)作管控體系以及組織知識(shí)積累對(duì)員工的培養(yǎng),都是我們發(fā)揮組織合力的基礎(chǔ),有了這些企業(yè)未來才能走更過遠(yuǎn),生意才能做大,直接取決于我們塑造出怎樣的組織能力。
  (華潤零售集團(tuán)CEO 洪杰)

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