由于現行生鮮品成本分類核算在不同管理水準下的準確性差異很大,為改進管理所提供的深度分析依據不足,使得企業管理人員衍生出生鮮單品核算的需求,并不斷探討其可能性和現實性。實際上,無論分類核算還是單品核算,準確性的提高都存在著管理前提(如同電腦管理系統和管理保障的關系一樣),如果沒有高水準生鮮管理體系的配合,任何成本核算方式的準確性都不會太高,核算方式方法的討論也就失去了意義。
從日本等生鮮經營精細化程度較高的國家地區來看,其發展歷程中都經過了管理標準化和規范化的過程,作為管理前提的高水準生鮮管理體系必須有效地解決三個關鍵問題:
1、建立加工原料和自制產品的標準體系
由于來自生鮮供應鏈上游原料非標準化的影響,這種影響會在未來一段時間給標準體系建立帶來不小的困難,但作為生鮮采購人員要了解各種商品及原料的品質屬性、用途和市場行情,在力所能及的范圍內逐步制定相關專業標準,降低非標準化給生鮮加工帶來的直接影響。
生鮮采購人員針對自制和分拆加工產品要制定產品配方,無論是自己做還是與委托開發者共同制定,要在試制的基礎上觀察掌握成品率和損耗情況,測算產品加工成本,最終確定產品配方標準和成本標準。在實際工作中,相關管理人員可以依此檢查核對部門毛利狀況。
2、標準化的加工流程和操作手冊
生鮮經營者要十分熟悉自制和分拆加工產品的生產工藝流程,按照不同商品分類制定出標準化的加工操作手冊,對本部門每一個單品的配方和加工制作過程做詳細說明,并進行必要的現場加工培訓,定期跟蹤檢查,以確保現場操作人員執行手冊標準的工作質量。
3、成本核算方法
準確的成本核算依靠穩定的數據來源,需要適用的數學模型和算法,需要一定的數據分析和處理能力,因此電腦管理系統的配合就顯得十分重要,它有助于改善生鮮經營管理,而現在電腦管理系統在生鮮經營中的應用水平確實顯得微不足道。
只有在生鮮管理體系中采用標準化的算法、操作手冊和加工作業才能產生標準化的產品,有標準化的產品才能夠完善生鮮商品的質量管理,才能夠做出準確的成本核算進行成本分析,并發現問題。將問題控制在一定的范圍內,并在穩定的基礎上逐步探討進一步的解決方法。通過前期周密的準備工作、準確的計算和后期細致的管理、嚴格的操作共同達到生鮮區的成本管理目標。
就目前生鮮經營的內外部環境和實際運作狀況來看,100%的實行單品核算是否具備條件,或者在現有條件下推行生鮮單品核算的投入產出比是否理想,這些尚值得深入探討。
比較現實的策略是根據連鎖企業實際情況,在生鮮分類核算和單品核算之間尋求過渡模式,即首先做到單品進貨收貨和單品銷售,按小分類做成本核算;其次在能夠做到單品核算的商品分類推行單品核算管理,難度較大分類維持小分類核算方式,逐步縮小問題范圍,加大核算透明度;最終在條件完全具備的情況下全面推行單品核算。