商品盤點作業的目的是為了及時準確掌握商場商品的進銷存情況,連鎖超市應該每月對商場的商品進行盤點,盤點操作程序如下:
一、盤點準備
1、商品整理
①收貨區應在盤點日的中午12:00停止收貨;
②將排面、端架、墻柱、服務臺、維修處、促銷區及收貨區的商品歸位;
③清理空箱,另外堆放;
④不用盤點商品貼“DNI“標簽,包括:空箱、贈品、店內用品、非賣品;
⑤已啟封的大包裝外應標明內裝單品的數量和包裝單位;
⑥盤點前一日,退貨商品清退完畢、報損商品清理完畢;
2、檢查商品進價、零售價,核對商品條碼、品名規格,全部調撥單交財務部核算會計(由營運各部門完成);
3、檢查整理電腦商品資料,確認所有單品錄入電腦,確認所有收貨單、退貨單等涉及商品庫存、進價的單據已經錄入電腦(由電腦輸單員完成);
4、有效發票報告、欠發票供應商清單、已退貨未扣款供應商統計表、調撥單交財務部核算會計;
5、財務部對帳秘書打印核對盤點卡、盤點檢查表,備制庫存卡;
6、盤點卡按柜組、倉庫與店面分開裝入資料袋,由財務部發放至柜組。
二、盤點方式
1、最后一次商品整理完畢,盤點開始;
2、初盤人員按單品排面逐一放置盤點卡,剩余盤點卡裝回資料袋;
3、初盤人員計數、稱重,使用藍色圓珠筆將數量及單位填入盤點卡的相應欄目,經手人簽名;
4、復盤人員復核單品數量及單位,使用紅色圓珠筆將數量及單位填入盤點卡,復核簽名;
5、初盤中發現錯誤須由部門主管簽名更正,復盤中發現錯誤經確認后修改,并由雙方簽名;
6、商品無存貨填寫“0”;
7、如發現某一單品有兩個排面,應于盤點卡中按如下方式列示:①+⑧=⑨
8、發現某商品無盤點卡,應即時通知部門主管補制手工盤點卡,填明商品編號、名稱,補充登記盤點檢查表,然后盤點,填寫數量、單位、確認并簽名;
10、凌晨1時,收銀部、防損部支援盤點人員交換盤點區域;
11、檢查所有盤點卡,確認所有盤點數據已正確記錄,并無漏盤、重盤;
12、收集盤點卡,排好順序,與盤點檢查表核對,確認所有盤點卡均已收回,然后裝回資料袋,交各區秘書。
13、電腦部的輸單組至各區秘書取盤點卡,錄入盤點數據、打印盤點明細表,然后連同盤點卡交柜組核對;
14、柜組核對,如有錯誤交電腦部的輸單組修改、打印盤點明細表,然后將盤點明細表連同盤點卡交財務部核算會計。
15、每次盤點采用交叉復盤方式,食品雜貨區支援人員于食品雜貨區進行初盤,凌晨1:00時起復盤非食品區;非食品區支援人員于非食品雜貨區進行初盤,凌晨1:00時起復盤食品區。收銀部、防損部支援盤點人員交換盤點區域的行動由盤點控制小組協調。小組視盤點進度具體安排。
三、盤點范圍及比例
(一)盤點范圍
1、全部倉庫。
2、生鮮區:10部、11部、12部、13部、14部;
食品雜貨區:20部、21部、22部、23部;
非食品區:31部、32部、33部、34部、36部、37部、38部。
3、超市內廠家專柜部分的商品不在盤點范圍之內。
(二)盤點比例
1、初盤比例:100%;
2、復盤比例:
100%:電器、煙酒、化妝品、糧油、奶粉、生鮮區;
50%:個人清潔用品;
20%:其他。
四、盤點進程表
1、各部門自備盤點用筆,向人事部申請資料袋;
2、人事部準備飲用水、一次性飲水杯;
七、注意事項
1、全體盤點參與人員務必從思想上和行動上予以充分重視;
2、所有參加盤點人員必須服從盤點控制小組的統一調配;
3、盤點中發現問題,應即時報告盤點控制小組;
4、盤點工作必須認真負責,確保盤點數據的準確性;
5、復盤人員如對盤點卡記載的數量單位有疑問,應質疑初盤人員,必要時重新盤點,取得準確數量單位后,簽名確認;
6、填寫盤點卡時,應寫明商品計量單位(克、千克、盒、毫升、升、個、包、箱、罐、桶);盤點數據的計量單位為單品銷售單位(最小單位)。特別注意:重量單位統一使用克、千克,不得使用“斤”作計量單位。香煙計量單位為“包”,不得使用“條”作計量單位;
7、注意核對商品的規格型號與盤點卡是否一致;
8、注意單品堆放陳列,杜絕因單品排放混亂致盤點數據失準、延誤盤點進度的問題出現。
來源:聯商網06年第2期零售雜志 轉載請注明出處聯商網