超市收貨區服務規范
1、目的:明確服務規范,以確保對供應商伙伴之服務水準。
2、適用范圍:各分店。
3、基本認識:供應商送貨人員都是我們重要的事業伙伴,收貨區同仁應以代表全分店人員接待重要顧客的態度提供服務。
4、服務項目:
一、各分店應在收貨碼頭附近設立供應商休息區(有條件的分店可提供飲水機、畫報、吸煙室等等)。
二、各分店應在收貨碼頭附近設立店總意見箱,每日由店總助理收取意見單,交店總經理審閱,詳細步驟參照客訴處理流程操作規范。同時提供供應商現場投訴之方式用KT板張貼,周一至周五由客服助理當班時記錄投訴內容,請客服經理協調解決;周六、日及其他時段由總機記錄投訴內容,請客服經理協調解決。處理結束由客服經理簽字后交店總經理審閱,店總助理每周匯總一次(參照客訴處理流程操作規范)。
三、收貨碼頭保持干凈、通暢,棧板堆放整齊,地磅稱周圍的地面保持清潔,避免地面過于濕滑造成意外事故。
四、廠商送貨按誰先到誰先收,生鮮與日配冷凍冷藏商品優先收貨。
五、收貨區同仁須平等、友善、貼心對待廠商,做到有問必答,盡力滿足廠商合理需求,即使廠商言行逾矩,亦應和顏耐心以對。
六、客服經理與倉管課課長及時處理供應商之投訴,督促員工加以改善。
七、婉轉拒絕廠商送給個人之物品(包括香煙、飲料等)。違者第一次口頭警告,第二次除名處理。
八、不得向廠商索要贈品或試吃品,違者以除名處理。
5、使用表單:
供應商投訴記錄表。
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