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生鮮知識(shí)手冊(cè)十五:生鮮損耗管理

來源: 聯(lián)商網(wǎng) 2005-04-04 15:53
  一、定義與管理責(zé)任體制   損耗的管理牽涉了太多的人為疏忽,若損耗不斷發(fā)生,對(duì)賣場(chǎng)的經(jīng)營將產(chǎn)生不利的后果。對(duì)于鮮度要求很嚴(yán)的生鮮商品,損失管理是永恒的課題:損失是果,造成這個(gè)果的因是操作和管理流程。作業(yè)流程與責(zé)任體制若不改善,損失便無法降低,因此生鮮損耗管理體制的建立是十分必要的。 生鮮損耗管理含有兩種意義:一種為實(shí)質(zhì)的損耗管理,另一種為販賣的機(jī)會(huì)損失。其目的是控制管理各種人為、非人為的各種損失,提高毛利率,增加利潤。   (一)生鮮損失管理責(zé)任體制   1、實(shí)質(zhì)的損耗管理   2、販賣的機(jī)會(huì)損失管理   (二)生鮮損失的控制方法   我們理解了生鮮損失管理概念后,能清楚了解損耗發(fā)生的原因,,進(jìn)而找出問題、解決問題。如何才能防止損耗?   1、進(jìn)貨控制   生鮮廠商送貨時(shí),依據(jù)永續(xù)訂單核對(duì)數(shù)量、品項(xiàng)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵守收驗(yàn)貨規(guī)定。保存期限超過三分之一者或外箱包裝有缺陷者,均拒絕收貨。廠家送貨車輛欲離去時(shí),要接受檢查,是否有夾帶貨物,經(jīng)檢查無誤,方可放行。   2、賣場(chǎng)管理   依據(jù)DMS報(bào)表與節(jié)慶來控制品項(xiàng)與訂貨量,加強(qiáng)生鮮主管對(duì)損失管理的驚恐心態(tài),加強(qiáng)賣場(chǎng)機(jī)動(dòng)性促銷活動(dòng),各種零星散貨及時(shí)回收,并且加強(qiáng)員工出入管理,防盜、防止偷吃。   3、鮮度管理   賣場(chǎng)對(duì)作業(yè)員工加強(qiáng)鮮度的專業(yè)技能培訓(xùn),各種作業(yè)工具的測(cè)試-如電子稱、打標(biāo)機(jī)的檢查;定期檢查與整理冷藏、冷凍庫、冷柜溫度變化情況;正確建立檔案,追蹤并記錄損耗率。(送貨、銷貨、庫存、盤點(diǎn)均要有正確的記錄。)   4、分析解決   分析損耗過高的品項(xiàng),提出解決方案,對(duì)于內(nèi)部轉(zhuǎn)貨所造成損耗,部門相互協(xié)調(diào);對(duì)于加工所造成損失,應(yīng)制定合理商品價(jià)格;對(duì)耗材應(yīng)嚴(yán)格管制,正當(dāng)使用。只有一點(diǎn)一滴的分析、控制,損耗、毛利才不會(huì)流失。   二、生鮮報(bào)損管理   生鮮報(bào)損管理的意義是凡不符合衛(wèi)生條件的的商品、已經(jīng)變質(zhì)不能食用、或保存期已過無法再銷售的所有生鮮商品,經(jīng)協(xié)商無法與供應(yīng)商達(dá)成退、換貨協(xié)議的情況下,均需依規(guī)定報(bào)損。其目的為規(guī)范生鮮報(bào)損程序,便于生鮮報(bào)廢商品管理,以便監(jiān)督執(zhí)行。   (一)報(bào)損手續(xù)   1、報(bào)損商品由生鮮各部清理、歸類、統(tǒng)計(jì)數(shù)量打包,并如實(shí)寫報(bào)損單(如本章附件),務(wù)必完整填寫明細(xì)資料。   2、主管必須檢查報(bào)損商品是否達(dá)到報(bào)損要求,核實(shí)報(bào)損商品的品項(xiàng)、重量(數(shù)量)、原售價(jià)及總計(jì)金額。   3、經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,若報(bào)損金額較大,須經(jīng)店長(值班經(jīng)理)簽字確認(rèn)才有效。   4、報(bào)損單一式三聯(lián),生鮮課一聯(lián)、防損一聯(lián)、財(cái)務(wù)一聯(lián),各自存檔。   5、報(bào)損商品必須送至指定位置清倒并銷毀。   6、所有報(bào)損商品不得堆放,必須當(dāng)天報(bào)損,當(dāng)天處理。   7、報(bào)損商品過多的品項(xiàng),務(wù)必通知采購,以便追蹤改善。   報(bào)損流程   確認(rèn)屬于報(bào)損商品   經(jīng)主管、部門經(jīng)理簽字核準(zhǔn)   填寫報(bào)損單   至收貨碼頭,經(jīng)防損檢查簽字確認(rèn)后放行(防損保存第二張紅色聯(lián))   完成報(bào)損,報(bào)損單存檔備查   將第三聯(lián)(黃色)送至電腦錄入員處作庫存更正,樓面保存第一張白色聯(lián)送至垃圾點(diǎn)銷毀       三、損耗率標(biāo)準(zhǔn)的制定   損耗率標(biāo)準(zhǔn)制定的目的,是便于掌握、分析管理。其最終目的是商品達(dá)到的利潤遠(yuǎn)大于損耗值,而不是為求降低損耗率而失去販賣(賺錢)的機(jī)會(huì)。其損耗率的計(jì)算方式如下:   損耗率 = 實(shí)質(zhì)損耗金額÷銷售總業(yè)績(jī)額   因此唯有加大銷售總業(yè)績(jī)額,或減少實(shí)際損耗金額,才能真正降低損耗。 損耗率標(biāo)準(zhǔn)(僅供參考)   損耗率標(biāo)準(zhǔn)(僅供參考)   蔬果: 2~3%   肉類:1.5~2.5%   水產(chǎn):2~3%   熟食:4~5%   日配品:0.5~1%   注:可機(jī)動(dòng)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)   四、蔬果的損耗控制方法   (一)目的:控制不必要的損耗,嚴(yán)格商品管理是蔬果部員工的重要工作。   (二)內(nèi)容   1、嚴(yán)格控制收、驗(yàn)貨流程,執(zhí)行收貨標(biāo)準(zhǔn)    ① 收貨部與蔬果部員工共同收貨時(shí),嚴(yán)格把握質(zhì)量,控制好數(shù)量。不能任意降低收貨標(biāo)準(zhǔn),任意增加收貨數(shù)量造成店內(nèi)損失。   ② 收貨錄入組務(wù)必在當(dāng)日完成錄入工作,且錄入務(wù)必準(zhǔn)確。防止庫存數(shù)量差異。   2、嚴(yán)格要求同一品項(xiàng)進(jìn)、銷貨號(hào)一致化 如一種商品既有散賣,又有箱賣,那么散賣使用一個(gè)貨號(hào)進(jìn)貨、銷售;箱賣使用一個(gè)貨號(hào)進(jìn)貨、銷售,不以相互混淆。   ① 公斤、棵、個(gè)、扎不同售賣方式有不同貨號(hào),相互混亂使用是造成庫存不準(zhǔn)的最主要原因,會(huì)產(chǎn)生虛假損耗。   ② 電子稱不能聯(lián)線傳送的情況下,商品貨號(hào)、價(jià)格與電腦系統(tǒng)、POS系統(tǒng)不同也會(huì)造成庫存的差異。因目前價(jià)格簽無重量標(biāo)別碼,以金額為準(zhǔn)。如果稱中價(jià)格為某商品10元/500g,POS系統(tǒng)中為8元/500g。那么購買500g在POS機(jī)中會(huì)顯示625g;如果相反情況下POS機(jī)中會(huì)顯示為400g。所以務(wù)必保持電子稱與電腦系統(tǒng)、POS系統(tǒng)價(jià)格一致,庫存相對(duì)更準(zhǔn)確。   3、計(jì)量不準(zhǔn),分類錯(cuò)誤(品名與稱號(hào)分不清)造成售賣錯(cuò)誤,A賣成B,當(dāng)然庫存混亂:   ① 要定期對(duì)電子稱調(diào)試、保養(yǎng)。   ② 對(duì)員工進(jìn)行蔬果專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),區(qū)分相似品種的外形差異。如國產(chǎn)分彌猴桃比奇異果表皮絨毛少、且粗……。   4、把握好訂貨量   ① 蔬果務(wù)必依據(jù)天氣、來客數(shù),盛產(chǎn)期或淡季及DMS報(bào)表來做訂貨標(biāo)準(zhǔn),作好記錄,控制訂貨量。   ② 訂貨過多或天氣影響銷售要及時(shí)做出反應(yīng),在店內(nèi)降低促銷。   5、避免保鮮不當(dāng)或加工處理不及時(shí)造成損耗   做好鮮度管理與清潔衛(wèi)生,及時(shí)處理變質(zhì)品,做好技能訓(xùn)練。如:葉菜、蘋果嚴(yán)防失水,庫存方式是否不對(duì)(奇異果與蘋果不能放在一起),需冷藏與不需冷藏商品是否混淆(瓜類不宜冷藏,桃李需冷藏;芋頭、土豆、南瓜、未成熟西紅柿不宜入冷藏庫,放在避風(fēng)地方即可,而蘿卜應(yīng)冷藏保存……)。   6、防止設(shè)備使用不當(dāng)或冷藏庫(柜)故障,導(dǎo)致蔬果變質(zhì)。學(xué)會(huì)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng),有異常現(xiàn)象及時(shí)報(bào)修,有專人負(fù)責(zé)每日狀況檢查。   7.防止被偷吃、被盜、被顧客挑選時(shí)的損傷   ① 在成本核算前提下,做好商品包裝。   ② 對(duì)庫存區(qū)加強(qiáng)管理,防止員工偷盜。   ③ 引導(dǎo)顧客消費(fèi)習(xí)慣,愛惜商品。   8、嚴(yán)格控制耗材的使用:耗材使用規(guī)格、型號(hào)不當(dāng)、濫用都會(huì)造成商品的人為損耗。   9、控制蔬果報(bào)損標(biāo)準(zhǔn)。凡蔬果品質(zhì)已蛀蟲,變色、腐爛、發(fā)霉、有異味而不能食用的均需報(bào)損。   五、肉類的損耗控制方法   (一)嚴(yán)格控制收貨和驗(yàn)貨   1、為了維持肉類鮮度,應(yīng)優(yōu)先過磅收貨,并要求在最短時(shí)間內(nèi)完成驗(yàn)貨。   2、收貨時(shí)要注意收貨品項(xiàng)與訂貨的品項(xiàng)是否相符,送貨單位與訂單上所列單位是否相符,重量是否足重,不足重量當(dāng)場(chǎng)扣除,要核對(duì)多送或少送,核對(duì)收貨人員記錄數(shù)量與實(shí)際收貨數(shù)量是否相同。并與收貨人員、防損員一同匯總數(shù)量。   3、收貨時(shí)要嚴(yán)格控制肉類品質(zhì),要按照營運(yùn)規(guī)范中"收驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)收貨"。   (二)肉類要有正確的營運(yùn)管理   1、肉類收貨后,除現(xiàn)場(chǎng)展示外,其余肉類一律放入冷庫保鮮,以確保肉類品質(zhì)。且肉類加工處理速度要快,使其盡快商品化。   2、肉類加工處理時(shí)應(yīng)有專業(yè)人員操刀,要按照正確的加工流程操作,并且每一流程有專人負(fù)責(zé)。   3、肉類人員要定時(shí)檢查肉類品質(zhì),定時(shí)回收散貨。若因銷售差或因顧客挑選時(shí)不慎造成的損耗及品質(zhì)劣化,及時(shí)降價(jià)出售,或做加工處理,如原料肉絞肉餡,轉(zhuǎn)熟食等。   4、訂貨量要準(zhǔn)確且要做到先進(jìn)先出的原則。   5、對(duì)于較易變質(zhì)且回轉(zhuǎn)率太低的商品,考慮是否販賣或減少訂貨量。   6、要經(jīng)常做市場(chǎng)調(diào)查,使商品售價(jià)適合市場(chǎng)行情,提高售價(jià)吸引力,增加銷售量,從而降低損耗。   7、肉類要維持適當(dāng)?shù)膸齑媪浚瑴N商品,季節(jié)性商品及時(shí)處理,到貨商品及時(shí)陳列等,一般肉類庫存量要保持在1.5天,過多會(huì)造成商品積壓,過低會(huì)影響業(yè)績(jī)。   8、盤點(diǎn)要正確,杜絕弄虛作假,不要多盤或漏盤,要做好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作,將部門轉(zhuǎn)貨,內(nèi)部轉(zhuǎn)貨錄入完畢。   9、員工要經(jīng)常接受專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),及思想教育,提高員工的職業(yè)素質(zhì),嚴(yán)禁給相識(shí)的人私自將肉類價(jià)格打折,或稱重時(shí)多給等。   10、肉類衛(wèi)生條件的加強(qiáng)亦可降低損耗,包括環(huán)境衛(wèi)生,個(gè)人衛(wèi)生,設(shè)備衛(wèi)生等,可防止細(xì)菌的繁殖,有利于肉類保存。   11、肉類展示柜要及時(shí)檢查溫度,當(dāng)溫度不正常時(shí),對(duì)肉類的保鮮造成很大影響。肉類變質(zhì),造成損耗。   (三)肉類人員要了解肉類報(bào)損標(biāo)準(zhǔn)   當(dāng)肉類外部發(fā)現(xiàn)有黏液,顏色變暗,變灰或微綠色,手指擠壓已無彈性,有腐臭味,及邊角廢料已無利用價(jià)值,均需填報(bào)廢單報(bào)廢。   六、水產(chǎn)的損耗控制方法   生鮮營運(yùn)操作的最大敵人是損耗。如何有效控制損耗也就成為生鮮部門面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。水產(chǎn)部損耗的產(chǎn)生是多方面的,從水產(chǎn)品的驗(yàn)收→鮮度處理→加工處理→陳列銷售,這一過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都有可能發(fā)生損耗,要想有效控制水產(chǎn)品的損耗發(fā)生,就必須在各個(gè)加工處理環(huán)節(jié)中嚴(yán)格加以控制。   1、水產(chǎn)品的重量:驗(yàn)收鮮活水產(chǎn)品時(shí)務(wù)必將水和周轉(zhuǎn)箱的重量扣除,扣水標(biāo)準(zhǔn)為水珠不能從魚撈中成線滴下為準(zhǔn);驗(yàn)收冰鮮(凍)水產(chǎn)品時(shí)同樣要扣除水份(冰)周轉(zhuǎn)箱的重量,其扣冰重量較難擬定。因?yàn)椴煌睦鋬鏊a(chǎn)品有不同的含冰量,建議事先將同類商品自然解凍來測(cè)試其含冰量。   2、水產(chǎn)品的品質(zhì)與規(guī)格:因?yàn)樗a(chǎn)品因魚體規(guī)格的大小不同,其價(jià)格的差異性也相當(dāng)大,因此驗(yàn)收時(shí),務(wù)必詳細(xì)核對(duì)訂單上描述的規(guī)格。   3、鮮度管理與加工處理:水產(chǎn)品的鮮度管理與加工處理,在第五章及附件二中有詳細(xì)介紹,良好的鮮度管理與專業(yè)的加工處理均可降低損耗。   4、銷售與報(bào)廢:鮮度下降的降價(jià)銷售與腐敗變質(zhì)丟棄是造成損耗加大的主要原因之一,建議鮮度稍有些下降的商品,沒有變質(zhì)的可以通過細(xì)加工處理成另一種商品出售,例如:做成配菜、丸類等,來減少損耗。   5、水產(chǎn)品報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn):   1)冰鮮魚:魚體的表面褪色無光澤,且腹面色澤漸變紅色,魚鱗易脫落,眼球塌陷,角膜混濁,眼腔被血水浸潤,肉質(zhì)軟化,魚鰓呈咖啡色或灰白色,并有混濁粘液出現(xiàn),有刺激性的惡臭味,在消化酶素作用下,使腹部膨脹破裂或變軟,內(nèi)臟有明顯的分解現(xiàn)象,隨著出水時(shí)間的增長,腥味與氨臭味增加,腐敗味加重。   2)蟹類:蟹腳下垂,易脫落,蟹殼皺理不清,體重減輕且?guī)в懈瘮〕粑丁?   3)蝦類:蝦體失地去原有光澤,肉質(zhì)變軟,甲殼與蝦體分離,頭腳易脫落,發(fā)生腐臭味。   4)軟體類:色澤變暗,膨脹破裂或變軟凹下,內(nèi)臟黏液不清,有異味。   5)貝殼類:貝殼易張開、變輕,相碰時(shí)發(fā)出響聲。   6、過期水產(chǎn)品的處理:快過期的水產(chǎn)品可以與廠商直轄市降價(jià)銷售,也可引用試吃、叫賣的方式盡快銷售完畢;已過期的水產(chǎn)品,可爭(zhēng)取與供應(yīng)商協(xié)調(diào)換或退貨。   七、熟食(面包)損耗控制方法   (一)嚴(yán)格管制收貨、驗(yàn)貨   1、外制熟食品收驗(yàn)貨需扣除皮重,扣除進(jìn)場(chǎng)后加工處理的漏失部分。(試驗(yàn)出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),按比例扣除)   2、外制面包收、驗(yàn)貨應(yīng)注意規(guī)格、商品是否受損、保質(zhì)期的天數(shù)。   3、凍品稱重時(shí)要扣除紙箱、冰塊的重量,以貨品凈重為準(zhǔn)。   4、控制好商品的訂貨量。   5、外制商品退貨要準(zhǔn)確,一般情況只能銷售一天,第二天退貨,避免產(chǎn)量過多,造成損耗。   (二)自制加工商品的損耗   1、自制加工商品須依據(jù)"生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表"來加工生產(chǎn)。   2、進(jìn)入賣場(chǎng)的商品除了陳列外,應(yīng)入冷藏、冷凍庫貯存(包括加工剩余的原料)。   3、原料加工時(shí),盡量減少損失,應(yīng)依據(jù)商品的食譜操作,減少調(diào)料的浪費(fèi)。   4、烤類、炸類、須腌制的商品應(yīng)按醬料的比例進(jìn)行腌制。   5、每日應(yīng)間隔30分鐘回收一次散貨商品,加強(qiáng)內(nèi)部管制,嚴(yán)禁偷吃。   6、每天營業(yè)前應(yīng)檢查電子稱、打標(biāo)機(jī)是否正常。   7、加強(qiáng)培訓(xùn)員工的自制能力和鮮度的專業(yè)技能。   8、每月盤點(diǎn)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,嚴(yán)禁虛報(bào)數(shù)量、增大庫存量。   9、時(shí)段促銷(清倉),例如:商品品質(zhì)壽命不長時(shí),應(yīng)立即作清倉處理,避免全部報(bào)損。   10、按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行補(bǔ)貨,定時(shí)檢查冷藏、冷凍庫的溫度變化情況。   (三)熟食(面包)商品報(bào)損標(biāo)準(zhǔn)   1、原料新鮮品肉質(zhì)外部若有顏色變黑、變灰或微綠色(發(fā)霉),肉質(zhì)無彈性、有異味的商品已無利用價(jià)值,均需報(bào)廢。   2、熟食的賣相不佳(烤糊、炸焦)商品、發(fā)霉、有異味的商品已無法銷售,均需報(bào)廢。   3、面包保質(zhì)期過期,發(fā)霉、變質(zhì)、干硬等商品,已無法銷售,均需報(bào)廢。   八、日配損耗控制方法   日配商品都有自己不同的最佳儲(chǔ)藏溫度,如溫度過高或過低都會(huì)引起商品變質(zhì)產(chǎn)生損耗,為防止損耗必須嚴(yán)格控制:   1、商品存放:應(yīng)注意各種陳列柜不同的使用容器,以免由于存放不適而導(dǎo)致變質(zhì)。   注意先進(jìn)先出:要注意保質(zhì)期時(shí)間,先將保質(zhì)期短的商品先出貨補(bǔ)貨,以免商品保質(zhì)期過期產(chǎn)生損耗。   商品出貨陳列:在出貨商品擺放應(yīng)上輕下重避免重壓,補(bǔ)貨必須盡快碼貨,不宜長時(shí)間置于賣場(chǎng)空地;常溫品要避免強(qiáng)熱光近距直接照射,在碼貨時(shí)不可高于出風(fēng)口裝載線,以免造成損耗。   散貨回收:日配商品較之其他商品的保質(zhì)期更短,如鮮奶等在夏季幾個(gè)小時(shí)便有可能變質(zhì)。因此日配部應(yīng)每小時(shí)安排員工收拾散貨,以減少顧客因排隊(duì)等因素丟棄商品造成的損失。
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